DOCX
Potwierdzenie rozliczenia kaucji
Wzór dokumentu do rozliczenia kaucji po zwrocie sprzętu: zwrot, potrącenia, podstawy potrąceń, kwoty sporne i podpisy stron.
Potwierdzenie rozliczenia kaucji zamyka finansową część najmu. Dokument pokazuje, jaka kaucja została wpłacona, ile wraca do klienta, ile zostaje potrącone i z jakiego powodu. Jest szczególnie ważny, gdy pojawiły się szkody, braki, opóźnienia albo koszt czyszczenia.
Dlaczego warto go mieć?
- Kwoty są jasne: osobno kaucja wpłacona, zwrot, potrącenie i kwota do dalszego rozliczenia.
- Potrącenia mają podstawę: można wskazać protokół, zdjęcia, wycenę lub inną dokumentację.
- Spór jest nazwany: dokument pozwala zaznaczyć, czy rozliczenie jest bez zastrzeżeń, częściowo sporne czy wymaga dalszej weryfikacji.
Najlepiej używać go po protokole zwrotu rzeczy, a przy szkodach także po protokole zgłoszenia szkody.
Podgląd dokumentu
Zwrot, potrącenie albo zatrzymanie kaucji
POTWIERDZENIE ROZLICZENIA KAUCJI
Do umowy nr ................................ i protokołu zwrotu nr ................................
| Data rozliczenia: ........................................ |
Forma rozliczenia: [ ] gotówka [ ] przelew [ ] potrącenie [ ] inne |
1. Kwoty
| Kaucja wpłacona przez Najemcę | ................................ PLN |
| Kwota zwracana Najemcy | ................................ PLN |
| Kwota zatrzymana / potrącona | ................................ PLN |
| Kwota pozostająca do późniejszego rozliczenia | ................................ PLN |
2. Podstawy potrąceń
| Powód | Dokument / dowód | Kwota |
| Uszkodzenie / naprawa | ............................ | ............ PLN |
| Brak akcesoriów / części | ............................ | ............ PLN |
| Opóźnienie / czyszczenie / transport | ............................ | ............ PLN |
| Inne | ............................ | ............ PLN |
3. Oświadczenia stron
- Wynajmujący oświadcza, że rozliczenie kaucji wynika ze stanu rzeczy przy zwrocie, dokumentów najmu, protokołów oraz uzgodnień stron.
- Najemca potwierdza otrzymanie kwoty ........................................ PLN, jeżeli kwota zwracana jest większa niż 0 PLN.
- Strony potwierdzają: [ ] rozliczenie bez zastrzeżeń [ ] rozliczenie częściowo sporne [ ] rozliczenie wymaga dalszej weryfikacji.
- Dalsze kroki / termin dopłaty / termin zwrotu pozostałej kwoty: ................................................................................
| ........................................ Wynajmujący |
........................................ Najemca |
Pobierz wzór bezpłatnie
Bez rejestracji, bez maila — kliknij i pobierz plik DOCX.