DOCX
Umowa najmu sprzętu
Kompletny wzór umowy najmu rzeczy dla wypożyczalni: strony, sprzęt, terminy, czynsz, kaucja, odpowiedzialność, zwrot i załączniki.
Ten wzór umowy najmu sprzętu jest przygotowany pod realny proces wypożyczalni, a nie jako krótka, ogólna kartka do podpisu. Dokument prowadzi przez dane stron, opis rzeczy, terminy wydania i zwrotu, kaucję, odpowiedzialność Najemcy, procedurę zwrotu oraz listę dokumentów powiązanych z najmem.
Co zawiera wzór?
- Dane stron: miejsce na firmę, osobę fizyczną, NIP, PESEL, dane kontaktowe i osobę upoważnioną do odbioru.
- Opis sprzętu: nazwa, marka, model, numer seryjny, wartość odtworzeniowa oraz odwołanie do protokołu wydania.
- Cena i kaucja: czynsz, opłaty dodatkowe, zasady zabezpieczenia kaucją i podstawy późniejszego potrącenia.
- Ryzyka operacyjne: opóźnienie, szkoda, utrata sprzętu, zakaz podnajmu i obowiązek zgłaszania awarii.
Kiedy używać?
Najlepiej jako dokument bazowy do każdego wynajmu sprzętu budowlanego, narzędzi, elektroniki, rowerów, przyczep, sprzętu foto lub eventowego. Do umowy warto zawsze dołączać protokół zdawczo-odbiorczy, a przy zakończeniu najmu także protokół zwrotu rzeczy.
Podgląd dokumentu
Wzór dokumentu dla wypożyczalni
UMOWA NAJMU RZECZY / SPRZĘTU
Nr umowy: ........................................
| Data zawarcia: ........................................ |
Miejsce zawarcia: ........................................ |
§ 1. Strony umowy
Wynajmujący
| Firma / imię i nazwisko | ................................................................................................ |
| Adres | ................................................................................................ |
| NIP / PESEL | ........................................ REGON / KRS: ........................................ |
| Telefon / e-mail | ................................................................................................ |
Najemca
| Firma / imię i nazwisko | ................................................................................................ |
| Adres | ................................................................................................ |
| NIP / PESEL | ........................................ Nr dokumentu: ........................................ |
| Osoba upoważniona | ................................................................................................ |
§ 2. Przedmiot najmu
- Wynajmujący oddaje Najemcy do używania rzecz / sprzęt opisany poniżej.
- Stan techniczny, widoczne ślady używania, akcesoria i dokumentacja fotograficzna zostaną opisane w protokole zdawczo-odbiorczym, który stanowi integralną część umowy.
- Najemca potwierdza, że przed wydaniem miał możliwość obejrzenia rzeczy i zgłoszenia zastrzeżeń do jej stanu.
| Nazwa rzeczy | ................................................................................................ |
| Marka / model | ................................................................................................ |
| Nr seryjny / ID | ................................................................................................ |
| Wartość odtworzeniowa | ........................................ PLN |
§ 3. Czas, miejsce wydania i zwrotu
| Wydanie: data ................. godz. ................. miejsce ........................................ |
| Zwrot: data ................. godz. ................. miejsce ........................................ |
Zmiana terminu, miejsca zwrotu, ceny lub innych istotnych warunków najmu wymaga zgodnego potwierdzenia stron, najlepiej w formie aneksu.
§ 4. Czynsz, kaucja i opłaty dodatkowe
- Czynsz najmu wynosi: ........................................ PLN netto / brutto za: [ ] godzinę [ ] dobę [ ] cały okres.
- Kaucja zabezpieczająca wynosi: ........................................ PLN i służy zabezpieczeniu roszczeń z tytułu uszkodzeń, braków, opóźnienia, utraty rzeczy lub innych należności wynikających z umowy.
- Koszty dodatkowe: transport ................................ PLN, czyszczenie ................................ PLN, materiały eksploatacyjne ................................ PLN.
- Rozliczenie kaucji powinno nastąpić po zwrocie rzeczy i weryfikacji jej stanu, a w przypadku szkody - po udokumentowaniu podstaw potrącenia.
§ 5. Obowiązki Najemcy
- Najemca zobowiązuje się używać rzeczy zgodnie z jej przeznaczeniem, instrukcją obsługi i zaleceniami Wynajmującego.
- Najemca nie może oddać rzeczy osobie trzeciej do używania, podnajmu ani dalszego wynajmu bez pisemnej zgody Wynajmującego.
- Najemca odpowiada za utratę, kradzież, uszkodzenie lub pogorszenie stanu rzeczy ponad normalne zużycie od momentu wydania do momentu potwierdzonego zwrotu.
- W razie awarii, szkody, utraty rzeczy lub ryzyka opóźnienia Najemca ma obowiązek niezwłocznie poinformować Wynajmującego i wstrzymać dalsze używanie rzeczy, jeżeli mogłoby powiększyć szkodę.
§ 6. Zwrot, szkody i potrącenia
- Rzecz powinna zostać zwrócona kompletna, oczyszczona i w stanie niepogorszonym ponad normalne zużycie.
- Zwrot dokumentuje protokół zwrotu rzeczy. Jeżeli przy zwrocie ujawniono szkody, braki lub spór co do stanu rzeczy, strony mogą sporządzić protokół zgłoszenia szkody.
- Za opóźnienie w zwrocie Wynajmujący może naliczyć opłatę w wysokości ........................................ PLN za każdy rozpoczęty dzień / godzinę opóźnienia.
- Potrącenia z kaucji powinny być opisane kwotowo i rzeczowo w potwierdzeniu rozliczenia kaucji.
§ 7. Postanowienia końcowe
- W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego dotyczące najmu rzeczy.
- Załącznikami do umowy mogą być: protokół zdawczo-odbiorczy, protokół zwrotu rzeczy, potwierdzenie wpłaty kaucji, potwierdzenie rozliczenia kaucji, aneks oraz protokół zgłoszenia szkody.
- Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
| ........................................ Wynajmujący |
........................................ Najemca |
Pobierz wzór bezpłatnie
Bez rejestracji, bez maila — kliknij i pobierz plik DOCX.