Protokół zwrotu sprzętu
Wzór protokołu zwrotu rzeczy po zakończeniu najmu: kompletność, stan techniczny, różnice względem wydania, zdjęcia i rozliczenie kaucji.
Protokół zwrotu sprzętu zamyka najem i pozwala porównać stan rzeczy ze stanem opisanym przy wydaniu. To dokument, który porządkuje rozmowę o brakach, uszkodzeniach, czyszczeniu, opóźnieniach i rozliczeniu kaucji.
Dlaczego warto mieć oddzielny protokół zwrotu?
- Oddziela wydanie od zwrotu: łatwiej pokazać, co zmieniło się w trakcie najmu.
- Porządkuje zastrzeżenia: można jasno oznaczyć brak akcesoriów, nową szkodę lub spór.
- Łączy się z kaucją: wskazuje, czy kaucja wraca w całości, częściowo, czy wymaga dalszej weryfikacji.
Jeżeli przy zwrocie pojawia się szkoda albo brak, do protokołu zwrotu warto dołączyć protokół zgłoszenia szkody i późniejsze potwierdzenie rozliczenia kaucji.
Podgląd dokumentu
Zakończenie najmu i weryfikacja stanu
PROTOKÓŁ ZWROTU RZECZY
Do umowy nr ................................ oraz protokołu wydania nr ................................
| Data i godzina zwrotu: ........................................ |
Miejsce zwrotu: ........................................ |
| Przyjmujący: ........................................ |
Zwracający: ........................................ |
1. Przedmiot zwrotu
| Nazwa rzeczy | ................................................................................................ |
| Marka / model | ................................................................................................ |
| Nr seryjny / ID | ................................................................................................ |
2. Kompletność przy zwrocie
| Element / akcesorium | Status |
| 1. ............................................................ | [ ] zwrócono [ ] brak [ ] uszkodzone |
| 2. ............................................................ | [ ] zwrócono [ ] brak [ ] uszkodzone |
| 3. ............................................................ | [ ] zwrócono [ ] brak [ ] uszkodzone |
3. Stan rzeczy przy zwrocie
| Stan techniczny: [ ] bez zastrzeżeń [ ] zastrzeżenia [ ] szkoda [ ] sporne |
Czystość: [ ] czysty [ ] wymaga czyszczenia [ ] mocno zabrudzony |
| Licznik / przebieg / motogodziny: ........................................ |
Paliwo / bateria / materiały: ........................................ |
Różnice względem protokołu wydania:
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
4. Dokumentacja i dalsze dokumenty
- Do protokołu dołączono zdjęcia: [ ] tak [ ] nie. Liczba zdjęć: ....................
- Sporządzono protokół zgłoszenia szkody: [ ] tak [ ] nie [ ] do sporządzenia po wycenie.
- Rozliczenie kaucji: [ ] zwrot w całości [ ] potrącenie częściowe [ ] zatrzymanie do wyjaśnienia [ ] brak kaucji.
5. Potwierdzenie zwrotu
- Najemca potwierdza faktyczne zwrócenie rzeczy w stanie opisanym powyżej.
- Wynajmujący potwierdza przyjęcie rzeczy, z zastrzeżeniami wskazanymi w niniejszym protokole albo bez zastrzeżeń.
- Jeżeli wskazano zastrzeżenia, ich finansowe rozliczenie powinno zostać opisane odrębnym potwierdzeniem rozliczenia kaucji lub innym uzgodnieniem stron.
| ........................................ Przyjmujący |
........................................ Zwracający |
Pobierz wzór bezpłatnie
Bez rejestracji, bez maila — kliknij i pobierz plik DOCX.