Protokół zdawczo-odbiorczy sprzętu
Wzór protokołu wydania sprzętu z miejscem na stan techniczny, akcesoria, licznik, paliwo lub baterię, zdjęcia i podpisy stron.
Protokół zdawczo-odbiorczy jest najważniejszym dowodem przy wydaniu sprzętu. To on pokazuje, w jakim stanie rzecz została przekazana Najemcy i co dokładnie wchodziło w komplet. Bez takiego dokumentu trudniej udowodnić późniejsze uszkodzenia, braki lub niekompletny zwrot.
Najważniejsze sekcje
- Przedmiot przekazania: nazwa, model, numer seryjny i wartość odtworzeniowa.
- Akcesoria: checklista elementów przekazanych razem ze sprzętem.
- Stan wydania: stan techniczny, czystość, licznik, poziom paliwa lub baterii.
- Zdjęcia: miejsce na wskazanie dokumentacji fotograficznej.
Praktyczna wskazówka
Wypełniaj protokół przy kliencie i rób zdjęcia detali: numeru seryjnego, zarysowań, braków, licznika oraz akcesoriów. Ten dokument powinien być punktem odniesienia dla protokołu zwrotu rzeczy.
Podgląd dokumentu
Załącznik do umowy najmu
PROTOKÓŁ ZDAWCZO-ODBIORCZY
Do umowy nr ................................ z dnia ................................
| Data i godzina wydania: ........................................ |
Miejsce wydania: ........................................ |
| Wydający: ........................................ |
Odbierający: ........................................ |
1. Przedmiot przekazania
| Nazwa rzeczy | ................................................................................................ |
| Marka / model | ................................................................................................ |
| Nr seryjny / ID | ................................................................................................ |
| Wartość odtworzeniowa | ........................................ PLN |
2. Kompletność i akcesoria
| Akcesoria przekazane z rzeczą | Status |
| 1. ............................................................ | [ ] przekazano [ ] brak |
| 2. ............................................................ | [ ] przekazano [ ] brak |
| 3. ............................................................ | [ ] przekazano [ ] brak |
| Dokumenty / instrukcje / klucze | [ ] tak [ ] nie [ ] nie dotyczy |
3. Stan rzeczy w chwili wydania
| Stan techniczny: [ ] bardzo dobry [ ] dobry [ ] zużyty [ ] wymaga uwag |
Czystość: [ ] czysty [ ] lekko zabrudzony [ ] zabrudzony |
| Licznik / przebieg / motogodziny: ........................................ |
Paliwo / bateria / materiały: ........................................ |
Widoczne ślady używania, rysy, wgniecenia, braki, ograniczenia użycia:
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
4. Dokumentacja fotograficzna
Do protokołu dołączono zdjęcia: [ ] tak [ ] nie. Liczba zdjęć: ....................
| Zdjęcie 1: ............................................................................................ |
| Zdjęcie 2: ............................................................................................ |
| Zdjęcie 3: ............................................................................................ |
5. Oświadczenia stron
- Wynajmujący potwierdza wydanie rzeczy w stanie opisanym w niniejszym protokole.
- Najemca potwierdza odbiór rzeczy, zapoznanie się ze stanem rzeczy i zgodność opisu z rzeczywistym stanem w chwili wydania.
- Stan opisany w protokole jest punktem odniesienia przy późniejszym zwrocie i ewentualnym rozliczeniu szkód lub braków.
| ........................................ Wydający |
........................................ Odbierający |
Pobierz wzór bezpłatnie
Bez rejestracji, bez maila — kliknij i pobierz plik DOCX.