Nazwa wypożyczalni	................................................................................................
Adres / kontakt	................................................................................................
NIP / REGON / KRS	................................................................................................

§ 1. Postanowienia ogólne

1. Regulamin określa zasady rezerwacji, wydania, używania i zwrotu sprzętu oferowanego przez Wypożyczalnię.
2. Sprzęt pozostaje własnością Wypożyczalni przez cały okres najmu.
3. Podpisanie umowy najmu, protokołu wydania albo odbiór sprzętu oznacza akceptację Regulaminu, jeżeli Najemca miał możliwość zapoznania się z jego treścią przed zawarciem umowy.
4. Regulamin stosuje się łącznie z umową najmu, protokołami, cennikiem oraz indywidualnymi ustaleniami stron.

§ 2. Rezerwacja i odmowa wydania

1. Rezerwacja może zostać dokonana osobiście, telefonicznie, mailowo, przez stronę internetową lub inny kanał wskazany przez Wypożyczalnię.
2. Wypożyczalnia może wymagać danych identyfikacyjnych, dokumentu tożsamości, danych firmy, zaliczki, przedpłaty albo kaucji.
3. Wypożyczalnia może odmówić wydania sprzętu, jeżeli Najemca nie potwierdzi tożsamości, nie wpłaci wymaganej kaucji, nie ma wymaganych uprawnień lub istnieje uzasadnione ryzyko niewłaściwego użycia sprzętu.
4. Nieodebranie sprzętu w ustalonym terminie może skutkować anulowaniem rezerwacji oraz naliczeniem kosztów zgodnie z cennikiem lub indywidualnymi ustaleniami.

§ 3. Wydanie sprzętu

1. Wydanie sprzętu następuje po zawarciu umowy, spełnieniu warunków płatności oraz sporządzeniu protokołu zdawczo-odbiorczego.
2. Przy wydaniu strony opisują stan techniczny, kompletność, akcesoria, dokumenty, licznik, poziom paliwa lub baterii oraz inne cechy istotne dla danego sprzętu.
3. Najemca powinien zgłosić zastrzeżenia do stanu sprzętu przed jego odbiorem. Brak zastrzeżeń może być traktowany jako potwierdzenie zgodności stanu z protokołem.
4. Wypożyczalnia może wykonać dokumentację fotograficzną lub filmową sprzętu przed wydaniem.

§ 4. Zasady używania sprzętu

1. Najemca ma obowiązek używać sprzętu zgodnie z przeznaczeniem, instrukcją, warunkami technicznymi i przepisami prawa.
2. Zabronione jest podnajmowanie, użyczanie, przerabianie, samodzielna naprawa lub wywożenie sprzętu poza uzgodniony obszar bez zgody Wypożyczalni.
3. Najemca odpowiada za właściwe zabezpieczenie sprzętu przed kradzieżą, zalaniem, mrozem, przegrzaniem, upadkiem, przeciążeniem lub użyciem przez osoby nieuprawnione.
4. Najemca powinien na bieżąco kontrolować stan sprzętu, w szczególności poziom paliwa, oleju, baterii, temperaturę pracy, filtry, ciśnienie, mocowania i elementy eksploatacyjne, jeżeli ma to znaczenie dla danego sprzętu.

§ 5. Awarie, szkody i utrata sprzętu

1. W przypadku awarii, uszkodzenia, utraty, kradzieży albo ryzyka powiększenia szkody Najemca musi niezwłocznie przerwać używanie sprzętu i powiadomić Wypożyczalnię.
2. Najemca nie może dokonywać samodzielnych napraw bez zgody Wypożyczalni, chyba że jest to niezbędne dla zapobieżenia szkodzie większych rozmiarów.
3. Jeżeli szkoda wynika z niewłaściwego użycia, niedbalstwa, naruszenia Regulaminu lub użycia niezgodnego z przeznaczeniem, Najemca może zostać obciążony kosztami naprawy, transportu, braków, utraty wartości i przestoju.
4. Szkody i spory powinny być dokumentowane protokołem zgłoszenia szkody, zdjęciami, wyceną serwisu albo innymi dowodami.

§ 6. Zwrot i rozliczenie

1. Sprzęt należy zwrócić w terminie, miejscu i stanie określonym w umowie oraz protokole wydania, z uwzględnieniem normalnego zużycia.
2. Zwrot powinien zostać potwierdzony protokołem zwrotu rzeczy.
3. Wypożyczalnia może naliczyć opłaty za opóźnienie, czyszczenie, brak akcesoriów, transport, naprawę, utratę sprzętu albo inne koszty przewidziane w umowie, cenniku lub zaakceptowanym rozliczeniu.
4. Kaucja jest rozliczana po weryfikacji stanu sprzętu. Potrącenia powinny być opisane w potwierdzeniu rozliczenia kaucji.

§ 7. Dane osobowe i dokumenty

1. Administratorem danych osobowych jest Wypożyczalnia wskazana w Regulaminie lub umowie.
2. Dane są przetwarzane w celu zawarcia i wykonania umowy, obsługi płatności, zabezpieczenia roszczeń, księgowości oraz kontaktu z Najemcą.
3. Dokumenty najmu, protokoły, zdjęcia i historia komunikacji mogą być przechowywane przez okres niezbędny do wykonania umowy, rozliczeń, dochodzenia roszczeń i spełnienia obowiązków prawnych.
4. Najemcy przysługują prawa wynikające z RODO, w tym prawo dostępu do danych, sprostowania, ograniczenia przetwarzania i wniesienia sprzeciwu w przypadkach przewidzianych prawem.

§ 8. Postanowienia końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu cywilnego.
2. Aktualna wersja Regulaminu powinna być dostępna w punkcie wypożyczalni lub na stronie internetowej.
3. Zmiany Regulaminu nie naruszają warunków umów zawartych wcześniej, chyba że strony wyraźnie uzgodnią inaczej.